Myfactory Funktionen in der Übersicht

Jetzt starten und erfolgreich mit dem ERP Myfactory loslegen.

Die Top Vorteile von Myfactory: Profitieren Sie von dem 

modernen und leistungsstarken Cloud ERP ✅

SCHWINDT ist Partner des Jahres von Myfactory 🏆

Ihre Vorteile mit uns auf einen Blick

Was Ihnen an Myfactory ERP besonders gefallen könnte: Neben den zahlreichen Standardfunktionen bietet Myfactory diverse weitere ERP-Highlights. Einige davon stellen wir Ihnen gerne vor.

Ihr Draht zu uns

Kernfunktionen des Inventur-Moduls

• Eröffnung & Assistent: Startet die Inventur, vergibt Zuständigkeiten und führt Schritt für Schritt durch den Prozess.

• Zähllisten: Tagesaktuelle, filterbare Listen (z. B. nach Lager, Bereich, Artikelgruppen) dienen als Grundlage für die Erfassung – auch parallel in Teams.

• Erfassung: Mengen werden komfortabel eingegeben; Serien-/Chargennummern sowie Lagerplätze werden unterstützt.

• Erfassungsprotokoll: Lückenlose Dokumentation aller Eingaben für Transparenz und Revision.

• Inventurdifferenzen: Automatischer Soll-/Ist-Abgleich mit Kennzeichnung, Begründung und Freigabeworkflow.

• Bewertungslisten: Änderungen fließen in Bewertung und Reporting; Abschluss erzeugt die nötigen Belege.

Mehrere Filialen im Griff

Mit „Offenen Inventuren“ sehen Sie jederzeit, welche Bereiche bereits abgeschlossen sind und wo noch Handlungsbedarf besteht – ideal für Filial-, Bereichs- oder Lagerstrukturen.

Schneller mit Scan-Unterstützung

Die Scannerkommissionierung myfactory.SCAN beschleunigt Zählung und Korrekturen: Serien-/Chargenerfassung via Etikett, Lagerumbuchungen zwischen Quellen- und Ziellager (inkl. Lagerplatzverwaltung) sowie eine auftragsbezogene Kommissionierung mit Tausch bereits vorgegebener Serien/Chargen nach Freigabe.

Inventuren bleiben Pflicht – aber nicht zeitfressend. myfactory reduziert manuelle Arbeit, verhindert Doppelprüfungen und liefert prüfsichere Ergebnisse in kürzerer Zeit. Bestände sind jederzeit nachvollziehbar, Auswertungen stehen sofort bereit, und die Übergabe an Warenwirtschaft und Rechnungswesen erfolgt automatisch.

Optional ergänzen Anlagenverwaltung und Budgetfunktionen die Finanzsicht; Belege können revisionssicher abgelegt und mit Vorgängen verknüpft werden. Für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater stehen standardisierte Exporte zur Verfügung. So verkürzen Sie Durchlaufzeiten, reduzieren manuelle Korrekturen und gewinnen Planungssicherheit – vom Tagesgeschäft bis zur strategischen Entscheidung.

Vorteile auf einen Blick

• Automatisierte Buchungssätze direkt aus Einkauf, Verkauf und Service

• OP-Management mit Mahnwesen, Skonti und Teilzahlungen

• Integrierter Zahlungsverkehr samt Bankimport und Abgleich

• Auswertungen und Dashboards für Liquidität, BWA und Kostenstellen

• Standardisierte Exporte für den Steuerberater und klare Prüfpfade

• Enge Verzahnung mit ERP-Prozessen für weniger Fehler und mehr Tempo

Im Alltag bedeutet das: Eine Rechnung verlässt den Vertrieb, wird versendet, verbucht und erscheint als offener Posten – ohne zusätzliche Erfassung. Trifft eine Zahlung ein, erkennt Myfactory den Beleg, gleicht ihn zu, verbucht Skonto und markiert den Posten als erledigt. Weicht ein Betrag ab, wird der Sachverhalt protokolliert und kann über definierte Workflows geklärt werden.

Parallel behalten Sie Budgets und Kostenstellen im Blick, erkennen Belastungsspitzen frühzeitig und steuern gegen. Die enge Integration verhindert Medienbrüche, sorgt für konsistente Daten und macht die Buchhaltung vom reinen Pflichtthema zum produktiven Steuerungsinstrument.

Inhaltliche Elemente – etwa Startseiten-Teaser, Kategorie-Banner, Landingpages oder Ratgeber – lassen sich ohne Entwicklungsaufwand umsetzen. Suchmaschinenfreundliche Strukturen, saubere URLs und Metadaten schaffen die Grundlage für organische Reichweite, während Performance-Optimierungen und Caching schnelle Ladezeiten sicherstellen.

Operativ schließt der Myfactory Onlineshop die Lücke zwischen Verkauf und Logistik. Kommissionierung, Verpackung, Serien- und Chargenerfassung, Lagerumbuchungen und Versandübergabe greifen nahtlos ineinander.

Die Folge sind weniger Fehler, niedrigere Prozesskosten und deutlich kürzere Durchlaufzeiten – besonders spürbar bei höheren Bestellvolumina oder saisonalen Peaks. Für Unternehmen, die weitere Absatzkanäle benötigen, eröffnet Myfactory über Integrationen den Weg zu Marktplätzen und externen Shopsystemen – zentral gesteuert auf der gleichen Datenbasis, ohne redundante Pflege.

Auch das Controlling profitiert: Kennzahlen zu Conversion, Warenkorb, Retourenquote, Topsellern oder Lieferfähigkeit stehen bereit und lassen sich mit ERP-Daten kombinieren. So erkennen Sie Engpässe früher, steuern Bestände smarter und investieren gezielter in Sortiment und Marketing. Berechtigungen und Protokolle sichern die Nachvollziehbarkeit, Updates bleiben beherrschbar, und die Lösung wächst mit Ihren Anforderungen – vom Einsteiger-Setup bis zur professionellen Multi-Store-Umgebung.

Vorteile auf einen Blick

• Eine Datenquelle für Shop, Lager, Vertrieb und Buchhaltung – ohne doppelte Pflege

• Live-Bestände, kundenindividuelle Preise, Varianten, Sets und Aktionen out of the box

• Schlanker Checkout, Self-Service-Portal, schnelle Kommissionierung und automatische Belegerzeugung

Kurz gesagt: Der Myfactory Onlineshop verwandelt Ihren Vertrieb in einen durchgängigen Prozess – von der Produktsuche bis zur Zahlung, von der Kommissionierung bis zum Abschluss im Rechnungswesen. Kunden erleben Geschwindigkeit und Verlässlichkeit, Ihr Team arbeitet mit konsistenten Daten und klaren Abläufen. So wird der Shop zum zentralen Wachstumsmotor, der nicht nur verkauft, sondern Ihr gesamtes Unternehmen effizienter macht. Wenn Sie möchten, zeigen wir Ihnen in einer Demoversion live, wie sich Ihr aktueller Prozess mit Myfactory beschleunigen lässt.

Jetzt starten und erfolgreich mit dem ERP Myfactory loslegen.

Für Planung und Steuerung stehen aussagekräftige Analysen bereit – von ABC- und Reichweiten-Reports bis zu Bewegungs- und Deckungsbeitragsauswertungen. Dashboards zeigen Bestandswerte, Umschlag, offene Aufträge, Liefertermine und Engpässe tagesaktuell. Workflows, Protokolle und Berechtigungen sorgen für klare Verantwortlichkeiten und Revisionssicherheit.

Die enge Verzahnung mit den anderen Myfactory Modulen – etwa Onlineshop, CRM, Buchhaltung und Inventurverwaltung – verhindert Medienbrüche und hält Stammdaten konsistent. So entsteht ein belastbares System, das mit dem Unternehmen mitwächst: vom Einzelstandort bis zu verteilten Lagern oder Filialstrukturen.

In der Praxis bedeutet das weniger manuelle Pflege, mehr Automatisierung und jederzeit verlässliche Zahlen für Entscheidungen. Ob Lieferantenwechsel, Sortimentsanpassung oder Wachstum über zusätzliche Kanäle – das Myfactory Warenwirtschaftssystem bildet die Prozesse stabil ab und bleibt gleichzeitig flexibel genug für individuelle Anforderungen. Ergebnis: höhere Prozessqualität, bessere Verfügbarkeit und ein spürbar produktiveres Tagesgeschäft.

Vorteile auf einen Blick

• Durchgängige Prozesse von Einkauf über Lager bis Versand – ohne doppelte Datenpflege

• Intelligente Disposition mit Bestellvorschlägen, Reichweiten und Live-Beständen

• Scannergestützte Abläufe, lückenlose Rückverfolgung und aussagekräftige Auswertungen

Auch After-Sales profitiert: Servicefälle werden dem Kontakt zugeordnet, inklusive Belege, Gerätenummern oder Verträgen. Dadurch verfügt der Ansprechpartner im Kundenservice sofort über Kontext und kann Auskünfte fundiert erteilen. Dashboards und Berichte liefern tagesaktuell Kennzahlen zu Aktivitäten, Pipeline, Abschlussquoten und Kampagnenergebnissen.

Dank der engen Verzahnung mit den übrigen Myfactory Modulen bleiben Stammdaten konsistent – vom Onlineshop über die Warenwirtschaft bis zur Buchhaltung. Myfactory ist webbasiert und mobil nutzbar; Außendienst und Innendienst arbeiten auf derselben Datenbasis.

Vorteile auf einen Blick

• 360-Grad-Sicht: Historie, Belege, Angebote, Aufträge und Servicefälle pro Kontakt

• Pipeline & Forecast: planbarer Vertrieb mit klaren Phasen und Kennzahlen

• Segmentierung & Kampagnen: zielgerichtete Ansprache mit sauberer Übergabe

• Datenqualität & Compliance: Dublettencheck, Berechtigungen, Protokollierung

• ERP-Integration: Angebote, Preise und Belege ohne Medienbruch weiterführen

Kurz: Der Myfactory CRM Kontakt-Manager macht Beziehungen transparent, Abläufe zuverlässig und Vertriebserfolg planbar – mit konsistenten Daten vom ersten Kontakt bis zum Abschluss. Gern zeigen wir Ihnen die Funktionen in einer Demoversion.

Retouren, RMA-Vorgänge und Gutschriften werden kanalübergreifend konsistent behandelt. Gründe und Zustände (geprüft, wiederverkaufsfähig, Abschlag) sind dokumentiert; Bestände werden korrekt zurückgeführt, Bewertungen angepasst. Für Internationalisierungsanforderungen unterstützt Myfactory länderspezifische Steuerlogiken, Mehrsprachigkeit und kanalindividuelle Preisgestaltung. So lassen sich neue Märkte und Plattformen schneller erschließen, ohne die Datenhaltung zu verkomplizieren.

Transparenz liefert das Controlling: Dashboards und Auswertungen zeigen Auftragsvolumina pro Kanal, Conversion-nahe Metriken (z. B. Warenkorbgrößen), Retourenquoten, Lieferzeiten und Deckungsbeiträge. In Kombination mit ERP-Kennzahlen erkennen Sie Frühindikatoren für Engpässe, passen Disposition und Einkauf rechtzeitig an und steuern Budgets wirksam. Rollen, Rechte und lückenlose Protokolle sorgen für Nachvollziehbarkeit; Fehler- und Wiederholungswarteschlangen (Retry-Logik) verhindern, dass einzelne Übertragungsfehler den Prozess aufhalten.

Technisch bleibt die Integration updatefest und erweiterbar. Standard-Schnittstellen (APIs, Webservices, Webhooks) ermöglichen die Anbindung weiterer Plattformen, PIM- oder Content-Tools, Payment- und Versanddienstleister. So wächst Ihre Systemlandschaft kontrolliert mit, ohne dass Insellösungen entstehen. Das Ergebnis sind kürzere Durchlaufzeiten, weniger manuelle Eingriffe und eine deutlich höhere Liefertreue – spürbar für Kunden und im Tagesgeschäft.

Vorteile auf einen Blick

• Eine Quelle für Produkte, Preise und Bestände – konsistent über alle Kanäle

• Automatischer Auftragsimport mit Zahlungs-, Steuer- und Versanddaten

• Schnelle Fulfillment-Prozesse: Kommissionieren, Verpacken, Etiketten, Tracking

• Steuerlogiken, Mehrsprachigkeit und kanalgenaue Regeln für internationale Märkte

• Dashboards & Protokolle für Kontrolle, Compliance und skalierbare Abläufe

Kurz: Die Myfactory E-Commerce-Integration macht aus parallelen Vertriebskanälen einen beherrschbaren, automatisierten Prozess – vom Listungstemplate bis zur Rechnung. Sie reduzieren Pflegeaufwände, vermeiden Fehlerquellen und bringen Produkte schneller in den Verkauf. Gern zeigen wir Ihnen in einer Demoversion, wie sich Ihre aktuelle Kanal-Architektur mit Myfactory vereinheitlichen und beschleunigen lässt.

So erkennen Sie Engpässe frühzeitig, priorisieren Maßnahmen und verbessern Servicequalität messbar. Rollen, Rechte und Protokolle sorgen für Revisionssicherheit; Templates und Workflows machen Abläufe skalierbar – vom kleinen Service-Team bis zur mehrstufigen Organisation mit Spezialisten und Disposition.

Auch die Zusammenarbeit mit Vertrieb und Produktmanagement wird einfacher: Häufungen bestimmter Fehlerbilder, wiederkehrende Anfragen oder Auffälligkeiten in Serien lassen sich als Reports teilen und fließen in Produktpflege, Content und Schulungen ein. Das Ergebnis sind kürzere Lösungszeiten, weniger Eskalationen und spürbar zufriedenere Kunden.

Vorteile auf einen Blick

• Zentrales Ticket-System mit 360-Grad-Sicht auf Kunden, Belege, Geräte und Verträge

• SLA-Steuerung, automatische Eskalationen und klare Zuständigkeiten

• Wissensdatenbank, Vorlagen und Textbausteine für schnelle, konsistente Antworten

• RMA- und Retourenprozesse mit sauberer Bestands- und Bewertungsrückführung

• Außendienstplanung und mobile Einsatzdokumentation mit direkter Weiterverarbeitung

• Dashboards für Antwortzeiten, FCR, SLA-Quote und Ursachenanalyse

Kurz: Die Kundenservice-Integration von Myfactory verbindet Support, Logistik und Abrechnung zu einem durchgängigen Prozess. Ihr Team arbeitet auf Basis vollständiger Informationen, Entscheidungen werden schneller getroffen, und Kunden bekommen verlässliche Lösungen – transparent, nachverfolgbar und effizient. Gern zeigen wir Ihnen in einer Demoversion, wie Ihr aktueller Serviceprozess mit Myfactory messbar schneller und kostensicherer wird.

In der Praxis heißt das: Produktdaten werden zentral in Myfactory gepflegt und kanalgerecht ausgespielt; Bestände und Preise sind synchron, Belege laufen medienbruchfrei durch – bis hin zu Versandlabel, Tracking und Rechnung.

Dokumente landen automatisch im Archiv, Dashboards erhalten verlässliche Kennzahlen, Marktplatzbestellungen werden ohne Zusatzpflege verarbeitet. Auch komplexere Szenarien wie mehrstufige Workflows, länderspezifische Steuerlogiken oder eventgetriebene Prozesse lassen sich abbilden – vom Webhook bei Bestelleingang bis zur Rückmeldung nach Auslieferung.

Zur Betriebsführung gehören Monitoring, Alarme und aussagekräftige Logs. Auftretende Fehler werden nicht nur gemeldet, sondern mit Kontext dokumentiert, damit sie zielgerichtet behoben werden können. Rollbacks und Wiederholungen sind kontrolliert möglich, ohne Dubletten zu erzeugen. So bleibt Ihr Integrationsbetrieb beherrschbar – selbst in Peak-Phasen mit hoher Last.

Kurz: Die Cloud-Schnittstellen von Myfactory verwandeln heterogene IT-Landschaften in einen durchgängigen, sicheren Datenstrom. Sie reduzieren Aufwand, vermeiden Fehlerquellen und schaffen die Grundlage für skalierbares Wachstum – mit Integrationen, die heute funktionieren und morgen noch tragfähig sind. Gern demonstrieren wir Ihnen in einer Demoversion, wie Ihre Systeme mit Myfactory sauber zusammenspielen.

Tagesaktuelle Kennzahlen zu Umsatz, Warenkörben, Topsellern und Zahlungsmitteln stehen in Dashboards bereit; Auswertungen lassen sich nach Filiale, Kasse, Zeitraum oder Mitarbeiter filtern. Wartung und Updates erfolgen zentral – neue Tastenlayouts, Preise oder Aktionen sind in Minuten ausgerollt.

Im Servicefall profitiert der Kundenkontakt von der ERP-Verzahnung: Rechnungsduplikate, Garantien, Seriennummern oder Retouren lassen sich sofort einsehen; ein späterer Servicefall im Innendienst sieht dieselben Informationen. Damit wird die Kasse nicht nur schneller, sondern auch verlässlicher – für Kunden wie für die Abrechnung. Kurz: Myfactory macht den POS zum integralen Teil Ihrer Prozesskette – vom ersten Scan bis zur fertigen Buchung.

Vorteile auf einen Blick

• Direkte ERP-Anbindung: Artikel, Preise, Kunden und Bestände in Echtzeit

• Schnelle Abwicklung: Touch-Oberfläche, Scanner-Workflows, Favoriten-Tasten

• Rechts- und revisionssicher: Kassenabschluss, Kassenbuch, klare Protokolle

• Omnichannel-fähig: Click-&-Collect, Reservierung, einheitliche Bestände

• Offline-puffernd: Weiterkassieren bei Netzstörung, automatische Synchronisation

• Filial- und mehrkassenfähig: Zentrale Steuerung, ausrollbare Layouts und Aktionen

• Alle Zahlarten inkl. gemischter Zahlungen, Gutscheine und Retouren

Wenn Sie Ihre Kassenvorgänge beschleunigen, Fehlerquellen reduzieren und die Buchhaltung entlasten möchten, ist die Myfactory POS-Kasse die nahtlose Lösung – zentral gesteuert, filialweit einsetzbar und jederzeit bereit für hohe Frequenzen.

SCHWINDT ist Ihr starker Myfactory-Partner für Cloud ERP und SaaS

Die SCHWINDT GmbH ist ein führendes IT-Systemhaus aus dem Saarland, das sich als zuverlässiger Partner für Unternehmen in der digitalen Ära etabliert hat.

Mit einem breiten Serviceangebot, das Softwareentwicklung, Netzwerklösungen, IT-Sicherheit und Cloud-Computing umfasst, bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für jede IT-Herausforderung. Unsere Expertise reicht von der Implementierung von ERP- und DMS-Systemen bis hin zu modernen Hardwarelösungen wie Druckern und Scannern.

Was uns auszeichnet, ist die enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden, die von unserer lokalen Präsenz im Saarland und der individuellen Betreuung profitieren. Wir verstehen die spezifischen Anforderungen jedes Unternehmens und bieten passgenaue Lösungen – schnell, effizient und zuverlässig.

Mit jahrzehntelangem Know-how und kontinuierlichen Investitionen in die eigene Digitalisierung sind wir stets am Puls der Zeit und garantieren so, dass Unternehmen in ganz Deutschland von unserer Expertise profitieren können. Vertrauen Sie auf SCHWINDT, Ihren Partner für die digitale Zukunft.

Haben Sie noch weitere Fragen?

Unser Team beantwortet Ihnen diese gerne. Nutzen Sie dazu unser Kontaktformular oder den folgenden Button, um mit einem Experten für Cloud ERPs zu sprechen.