SAGE 100 mit DMS verbinden
Mit der cleveren Kombination aus Sage 100 und unserem modularen Dokumentenmanagement-System (DMS) DocuWare holen Sie das Maximum aus Ihrer ERP-Lösung heraus. Ob Belegarchivierung, digitale Workflows oder revisionssichere Ablage – unsere perfekt abgestimmte Schnittstelle macht die Integration mühelos und effizient.
Sie möchten die Produktivität mit Ihrem Sage 100 ERP steigern? Entdecken Sie, wie Sie Ihre Dokumentenprozesse in drei einfachen Modulen digitalisieren – für mehr Transparenz, schnellere Abläufe und eine nachhaltige Entlastung Ihrer Mitarbeitenden.
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ Mehr als 20 Kunden vertrauen bereits unserer kombinierten ERP-Lösung
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Lernen Sie unsere Sage 100 DMS Lösung einfach kennen
Warten Sie nicht länger. Verbinden Sie Ihr Sage ERP mit DMS
Ihr Dokumentenmanagement – direkt in Sage 100 integriert
Mit unserer DMS-Erweiterung für Sage 100 bieten wir Ihnen eine leistungsstarke, modular aufgebaute Lösung zur vollständigen Digitalisierung Ihrer Dokumentenprozesse. Aufbauend auf DocuWare und perfekt abgestimmt auf Sage 100, profitieren Sie von einer nahtlosen Integration und zahlreichen Funktionen, die Ihr Unternehmen spürbar entlasten.
Das macht unser Sage 100 DMS so stark:
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Automatisierte Workflows:
Optimieren Sie Freigabeprozesse mit intelligenten Workflows. Dokumente werden direkt aus Sage 100 erfasst, geprüft und automatisiert durch definierte Genehmigungsstufen geleitet – effizient, transparent und regelkonform. -
Maximale Dokumentensicherheit:
Verlassen Sie sich auf lückenlose Audit-Trails und ein fein abgestuftes Berechtigungskonzept. Ihr Dokumentenmanagement bleibt jederzeit nachvollziehbar und entspricht höchsten Sicherheitsstandards. -
Nahtlose Systemintegration:
Unser DMS ist direkt in Sage 100 ohne Client-Wechsel integrierbar. Das bedeutet für Sie: keine Systembrüche, keine doppelten Daten, sondern ein durchgängiger Workflow innerhalb Ihrer gewohnten ERP-Umgebung.
Profitieren Sie von den zahlreichen Vorteilen von Sage in Verbindung mit DocuWare ✅
Berechtigungskonzept in DocuWare / Sage wird gewährleistet
Durchgängige Rechtevergabe: DocuWare übernimmt Benutzerrechte direkt aus Sage 100. So bleibt sichergestellt, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Dokumente erhalten – vollständig nachvollziehbar und revisionssicher.
Nahtlose Integration in die Sage-Oberfläche
Die Integration fügt sich harmonisch in die gewohnte Sage 100 Benutzeroberfläche ein. Dokumentenfunktionen sind dort verfügbar, wo sie gebraucht werden – ohne Systemwechsel oder neue Tools. Das spart Einarbeitungszeit und reduziert Schulungsaufwand.
Risikominimierung
Die zentrale, strukturierte Dokumentenverwaltung reduziert Fehlerquellen und minimiert Haftungsrisiken. Prüfungen, Fristen und Zugriffe lassen sich lückenlos nachverfolgen – eine wichtige Grundlage für rechtssicheres Arbeiten.
Datensicherheit
Verschlüsselung, Zugriffskontrolle und revisionssichere Archivierung sorgen für höchste Datensicherheit. Ihre geschäftskritischen Dokumente sind jederzeit geschützt – vor unberechtigtem Zugriff, Manipulation oder Verlust.
Einfache Usability und Benutzerfreundlichkeit
DocuWare und Sage 100 bieten eine intuitive Bedienung mit klaren Oberflächen, logischen Workflows und anpassbaren Ansichten. Ihre Mitarbeitenden finden sich schnell zurecht – auch ohne tiefgehende IT-Kenntnisse.
Archivierung erfolgt automatisch ohne Zutun der Benutzer (GoBD)
Relevante Belege werden direkt beim Erfassen oder Buchen automatisch archiviert – ganz ohne manuelles Ablegen. Damit erfüllen Sie mühelos die Anforderungen der GoBD und vermeiden versehentliches Löschen oder falsche Ablagen.
Wie läuft die Einführung von Sage 100 DMS in einem Unternehmen typischerweise ab?
Die Einführung von Sage 100 DMS in einem Unternehmen ist ein systematischer Prozess, der eine sorgfältige Planung und Ausführung erfordert. Zunächst erfolgt eine detaillierte Bedarfsanalyse, um die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zu verstehen. Anschließend wird die passende Sage 100 DMS-Konfiguration ausgewählt, die den identifizierten Bedürfnissen entspricht.
Die Implementierungsphase umfasst die Integration des Systems in die bestehende IT-Infrastruktur, die Installation und Konfiguration der Software sowie die Einrichtung der Benutzerzugänge.
Um einen reibungslosen Übergang und eine effiziente Nutzung des Systems zu gewährleisten, bieten wir Schulungen für die Mitarbeiter an. Der entsprechende Support wird bereitgestellt, um bei Problemen zu helfen und die Effektivität des Systems zu maximieren.
Nach der Einführung ist es entscheidend, das System regelmäßig zu warten und bei Bedarf zu optimieren. Am besten geschieht eine solche Einführung durch einen vertrauenswürdigen und geübten Partner wie die SCHWINDT GmbH.
Als Sage Business Partner kennen wir uns exakt mit allen Bereichen der Software aus und können Ihnen als Spezialist für DMS Systeme, dass Sage 100 DMS Modul konkret angepasst auf Sie einrichten.
Ihre Vorteile mit uns auf einen Blick
Mit unserer Lösung DocuWare müssen sich nie wieder Sorgen machen, um falsche Formate, Übertragungsprobleme, unsichere Server oder nicht gesetzeskonforme Übertragungsarten. Neben dem Datenschutz wird vor allem die einfache Handhabung großgeschrieben.
Jetzt starten und von der Workflow-Automatisierung von Sage und DocuWare profitieren.
Unsere Module im Detail
Sage2DocuWare Belegablage (GoBD-Dienst)
Das Modul regelt die fortlaufende Ablage aller Einkaufs und Verkaufsbelege der Sage 100 zur Übergabe und
GoBD-konformen Archivierung in DocuWare.
Hauptnutzen:
• Vollautomatisierte Belegverarbeitung/-ablage aller selbst erzeugten Einkaufs- und Verkaufsbelege als PDF (Originaldokument).
• Belegarten lassen sich für den Einkaufs- und den Verkaufsbereich individuell festlegen.
Sage2DocuWare-Belegaufruf
Der Sage2DocuWare-Belegaufruf ermöglicht den direkten Aufruf von in DocuWare archivierten Dokumenten aus Ihren Sage-Masken heraus. Somit kann aus einem Verkaufsbeleg innerhalb von Sage direkt auf die zugehörige Vorgangs- oder Kundenakte in DocuWare zugegriffen werden. Hinterlegte Anmerkungen oder Stempel auf den Dokumenten sind somit ebenfalls direkt einsehbar. In Abhängigkeit der aktuellen Sage-Maske stehen unterschiedliche Aufrufmöglichkeiten zur Verfügung (Kundenakte / Vorgangsakte/ Lieferantenakte / Artikelhistorie etc.). Für den Zugriff auf die DocuWareBelege wird pro Sage-Benutzer ein DocuWare-Zugang benötigt. Folglich greift das DocuWare Berechtigungskonzept, sodass keine vertraulichen Belege ohne Berechtigung eingesehen werden können.
Sage2Docuware Buchungsservice / Buchungsautomat
Übernahme der in DocuWare erfassten Vorkontierung in das Sage Rechnungswesen. Die Rechnungen werden automatisch in Sage verbucht. Die Übergabe der Daten erfolgt workflowgesteuert im Hintergrund. Auch die Übergabe von Splitbuchungen ist möglich (der Sage Standard unterstützt das nicht). Sobald der Vorgang anschließend in Sage als bezahlt hinterlegt ist, kann ein Zahlungsvermerk aus Sage nach DocuWare übergeben werden. Aus der Sage- Buchung ist ein direkter Zugriff auf den Beleg in DocuWare möglich. Es können auch Standard DATEV-Buchungsstapel über das Modul importiert werden.
Jetzt direkt einen Termin mit unserem DMS-Experten Grischa Morgenstern buchen
SCHWINDT ist Ihr starker Partner im IT und SaaS-Sektor
Die SCHWINDT GmbH ist ein führendes IT-Systemhaus aus dem Saarland, das sich als zuverlässiger Partner für Unternehmen in der digitalen Ära etabliert hat.
Mit einem breiten Serviceangebot, das Softwareentwicklung, Netzwerklösungen, IT-Sicherheit und Cloud-Computing umfasst, bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für jede IT-Herausforderung. Unsere Expertise reicht von der Implementierung von ERP- und DMS-Systemen bis hin zu modernen Hardwarelösungen wie Druckern und Scannern.
Was uns auszeichnet, ist die enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden, die von unserer lokalen Präsenz im Saarland und der individuellen Betreuung profitieren. Wir verstehen die spezifischen Anforderungen jedes Unternehmens und bieten passgenaue Lösungen – schnell, effizient und zuverlässig.
Mit jahrzehntelangem Know-how und kontinuierlichen Investitionen in die eigene Digitalisierung sind wir stets am Puls der Zeit und garantieren so, dass Unternehmen in ganz Deutschland von unserer Expertise profitieren können. Vertrauen Sie auf SCHWINDT, Ihren Partner für die digitale Zukunft.
Ausschnitte aus der Software Integration
Häufige Fragen und Antworten zu Sage 100 DMS
Sie haben Fragen zu einzelnen Punkten, die nicht aufgelistet sind? Kein Problem. Schreiben Sie uns gerne eine E-Mail an info@schwindt.de
Wie funktioniert die Integration von DocuWare in Sage 100?
Die Integration erfolgt über eine speziell entwickelte Schnittstelle, die DocuWare direkt mit Ihrer Sage 100 Umgebung verbindet. Dadurch können Sie Dokumente direkt aus Sage 100 heraus archivieren, aufrufen und weiterverarbeiten – ohne Medienbrüche oder manuelles Hin- und Herkopieren.
Belege, E-Mails oder Rechnungen lassen sich automatisiert ablegen, und durch intelligente Indexierung finden Sie jedes Dokument in Sekundenschnelle wieder. Die Benutzeroberfläche bleibt dabei intuitiv und vertraut – ideal für eine schnelle Einarbeitung und hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitenden.Die Schnittstelle sorgt für einen reibungslosen Datenaustausch und durchgängige Workflows ohne die Sage Software verlassen zu müssen.
Wie viel kostet die Sage 100 DMS Lösung?
Die Kosten für die DMS-Integration hängen stark vom gewünschten Funktionsumfang, der Nutzeranzahl und den bestehenden Systemen ab. Sowohl Sage 100 als auch DocuWare bieten flexible Lizenzmodelle, die individuell auf Ihre Anforderungen abgestimmt werden können.
Um Ihnen volle Transparenz zu bieten, haben wir zwei Informationsseiten eingerichtet:
➡️ Sage 100 Kosten
➡️ DocuWare Preise
Gerne erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot, das exakt zu Ihrem Unternehmen passt – verständlich, fair und nachvollziehbar. Sprechen Sie uns einfach an – unser Team berät Sie unverbindlich.
Welche Dokumente kann ich mit dem DMS verwalten?
Mit unserer Lösung können Sie sämtliche geschäftsrelevanten Dokumente digital erfassen, ablegen und verwalten. Dazu zählen z. B. Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Lieferscheine, Angebote, Verträge, Personalakten, technische Zeichnungen oder E-Mail-Korrespondenz. Die Dokumente werden strukturiert archiviert, GoBD-konform aufbewahrt und sind jederzeit durchsuchbar – sowohl nach Inhalt als auch nach Metadaten.
Ist das DMS GoBD-konform?
Die DMS-Lösung auf Basis von DocuWare erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form). Revisionssichere Archivierung, automatische Protokollierung durch Audit-Trails sowie klare Rechte- und Zugriffskonzepte sorgen dafür, dass Sie jederzeit auf der sicheren Seite sind – auch bei Betriebsprüfungen oder internen Audits.
Können bestehende Dokumente importiert werden?
Definitiv. Bereits vorhandene digitale Dokumente (z. B. PDFs, Office-Dateien) lassen sich problemlos in das neue System übernehmen. Papierdokumente können mithilfe von Scannern und OCR-Erkennung (Texterkennung) ebenfalls eingebunden werden. Dadurch entsteht ein zentrales, durchsuchbares Archiv, das Ihre bisherige Ablagestruktur ablöst und gleichzeitig deutlich effizienter ist.
Wie aufwendig ist die Einführung?
Der Aufwand für die Einführung ist überschaubar. Wir begleiten Sie von der ersten Beratung bis zur produktiven Nutzung. Die Lösung wird durch unsere erfahrenen DMS-Spezialisten installiert, konfiguriert und an Ihre Unternehmensprozesse angepasst. Dank vorkonfigurierter Schnittstellen, Best-Practice-Vorlagen und gezielter Schulung Ihrer Mitarbeitenden ist Ihre DMS-Umgebung innerhalb weniger Tage startklar – und Sie können sofort produktiv arbeiten.
Kann ich bei Schwindt auch direkt Sage und DocuWare erwerben?
Bei uns erhalten Sie alles aus einer Hand. Als zertifizierter Sage-Partner und offizieller DocuWare-Spezialist beraten wir Sie nicht nur zur Integration – wir liefern Ihnen auch die Lizenzen, führen die Einrichtung durch und kümmern uns um Support sowie Schulungen.
Das bedeutet für Sie: ein Ansprechpartner, ein Projektplan, eine Lösung – ohne Koordinationsaufwand zwischen verschiedenen Dienstleistern.
Haben Sie noch weitere Fragen?
Unser Team beantwortet Ihnen diese gerne. Nutzen Sie dazu unser Kontaktformular oder den folgenden Button, um mit einem Experten für unsere Sage 100 DMS-Integration zu sprechen.